PREMESSA (Il perché di questa informativa e quali dati trattiamo)

Gentile Utente, La informiamo che, in conformità a quanto disposto dal Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation - GDPR) “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, il trattamento dei dati, verrà effettuato da Node soc.coop. secondo i principi definiti nell’articolo 5 del GDPR (liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione). In particolare, in ottemperanza al principio di trasparenza e ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR, Le forniamo la presente informativa per illustrarLe quali dati personali raccogliamo, per quali finalità, e come vengono trattati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO (Chi siamo)

Il Titolare del Trattamento dei dati è Node soc.coop con sede legale in via Torino 153, 00184 Roma, nella persona del Legale Rappresentante.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO (Chi siamo)

In relazione a quanto previsto dall’art. 37 del Regolamento UE 2016/679 Node soc.coop ha nominato Filippo Del Vecchio come Responsabile della Protezione dei Dati Personali (DPO). Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è raggiungibile al seguente indirizzo dpo@node.coop

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO (Perché trattiamo i tuoi dati?)

Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati sopra specificati, richiesti o acquisiti all’instaurazione e durante lo svolgimento di eventi formativi (Corsi di formazione, Webinar, Workshop, eventi in presenza o in FAD) autorizza il Titolare a trattare i Suoi dati personali al fine di garantire la Sua partecipazione sulla base dell’articolo 6.1 del GDPR.

Per la registrazione al Webinar o all'evento in presenza o alla formazione, il Titolare può avvalersi di piattaforme esterne che verranno appositamente indicate nelle pagine dedicate. Si precisa che, in relazione agli eventi a distanza, nel caso in cui volesse formulare delle domande al relatore durante l’intervento, lo stesso potrebbe fornire risposta utilizzando il nome usato per la registrazione e visualizzato in chat.

Si informa inoltre che, nell’ambito degli eventi, le sessioni potranno essere registrate, anche integralmente, mediante strumenti audio e video, al fine di documentare l’evento stesso, permettere il recupero da parte di partecipanti assenti, o per finalità didattiche interne. Con la partecipazione all’evento, Lei autorizza pertanto l’eventuale ripresa della Sua immagine. Per garantire il rispetto della riservatezza, si invitano i partecipanti a non attivare la webcam durante gli interventi, qualora non concordi con tale utilizzo.

Il Titolare del trattamento utilizzerà i Suoi dati esclusivamente per le finalità connesse all’organizzazione, iscrizione, gestione e svolgimento dell'evento, compreso l’invio di comunicazioni di tipo formativo e informativo connesse all'evento stesso e ad altri eventi correlati, materiale didattico, eventuali attestazioni di partecipazione, invio e-mail di promemoria e modifiche organizzative dell'evento.

Al termine dell'evento potrebbe essere ricontattato tramite e-mail al solo fine di esprimere un giudizio facoltativo sul suo grado di soddisfazione in relazione all’evento.

Il conferimento dei dati personali è necessario per le finalità di iscrizione e partecipazione all'evento formativo. Il mancato, inesatto, incompleto conferimento dei dati comporta l’impossibilità di iscriversi e partecipare all’evento. I Suoi dati personali non verranno utilizzati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa.

I dati personali verranno trattati tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei e/o con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici da parte degli incaricati del Titolare.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI (Chi tratta e a chi comuniamo i tuoi dati?)

Il trattamento dei dati è effettuato principalmente dal personale incaricato a svolgere compiti attinenti alla corretta gestione per la fruizione dell’evento ma saranno comunicati, limitatamente a quelli necessari per l’espletamento di determinate attività operative anche agli addetti di altre aree/funzioni.

Inoltre i Suoi dati potranno, inoltre, essere comunicati a:

- committenti, collaboratori, società o enti in relazione ai quali Node soc.coop ha assunto impegni contrattuali per la fornitura di prestazioni e servizi incaricati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento 679/16;

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A UN PAESE TERZO (Dove sono i tuoi dati?)

I dati raccolti sono trattati nelle sedi di Node soc.coop e non saranno trasferiti al di fuori dell’UE.

Le immagini pubblicate sui social di Node soc.coop possono essere trasferite in altri Paesi al di fuori dell’Italia. In particolare, il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti può essere effettuato sulla base di un accordo chiamato “EU-US Data Privacy Framework” in cui sono definite le regole per il trasferimento e il trattamento dei dati dei cittadini dell’Unione Europea.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI (Per quanto tempo trattiamo i tuoi dati?)

I Suoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate.In ogni caso, periodicamente, viene effettuata una verifica sull’obsolescenza dei dati e sull’opportunità/necessità della loro conservazione in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti.

DIRITTI DELL’INTERESSATO (Quali sono i tuoi diritti rispetto al trattamento dei dati?)

In relazione al trattamento dei dati personali e sulla base di quanto definito nel GDPR può esercitare i diritti di accesso (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17), limitazione al trattamento (art. 18), portabilità dei dati (art. 20), opposizione (art. 21) contattando il Titolare del Trattamento inviando una mail a dpo@node.coop.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (art. 77) nel caso in cui ritieni che il trattamento dei tuoi dati sia effettuato in modo non conforme a quanto previsto dal GDPR. Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti.